소이랩 공문관리

행정안전부 행정업무운영 편람 원칙을 준용해 번호·날짜·항목·붙임·끝 표시를 자동 정리합니다.

DEFAULT STANDARD

소이랩 표준 공문

문서번호SO-G-YYMM-DDNN 용지A4 세로 본문나눔고딕 12pt 날짜2026. 7. 16.

ISSUANCE RULE

확정 후 원본 보호

최종 발행 시 당일 순번과 PDF 해시를 확정합니다. 이후에는 수정하지 않고 정정 공문을 새로 작성합니다.

문서번호 / 발행일	제목 / 수신자	붙임	상태

첫 공문을 작성해주세요.

최근 14일의 별표 첨부 메일을 가져옵니다. 기본업무(경영지원) 라벨 메일을 1순위로, 그 밖의 전체 메일을 2순위로 수집합니다. 승인하면 Calendar에 등록하고, 미완료 업무는 매일 오전 7시 Slack DM으로 알려줍니다.

Google Calendar 설정 확인 중 Slack 설정 확인 중 오늘 마감·기한 초과·7일 이내 업무를 개인 DM으로 요약합니다.

접수일 / 경로	공문 / 발신기관	할 일·마감	분석 상태

수신공문을 업로드하거나 최근 14일의 별표 첨부 메일을 Gmail에서 가져와주세요.

활성 담당자0명 등록

예약 대기0건 예정

1번 확인 응답0건 확인

확인 필요0건 실패

AUTOMATION FLOW

메일에서 확인까지

대기

✉

메일 발송 감지등록 담당자 이메일만

◷

10분 기다림업무시간에 맞춰 예약

☎

문자 후 확인 전화문자 발송·1번 응답 기록

안전장치정확한 이메일 일치중복 발신 차단평일 업무시간기본 모의 발송

CONNECTIONS

연결 상태

M

소이랩 Gmail연결이 필요합니다

미연결

S

SOLAPI 문자·VoiceAPI 설정을 확인하세요

미설정

RECENT ACTIVITY

최근 처리 기록

아직 처리 기록이 없습니다.

받는 사람 이메일과 정확히 일치할 때만 문자와 전화를 보냅니다.

담당자	이메일 매칭	전화번호	상태

첫 담당자를 등록해주세요.

감지된 메일, 문자 발송, 전화와 1번 확인 응답을 한곳에서 봅니다.

생성 시각	담당자 / 메일	예정 시각	상태	문자	통화

표시할 발송 기록이 없습니다.

TIMING

발신 시점

메일 발송 후 대기 시간

분

업무 시작업무 종료

평일에만 발신합니다. 업무시간 밖에 예약되면 다음 평일 시작 시각으로 넘깁니다.

VOICE

음성 안내

목소리 앞에 덧붙일 문장 선택 뒤에 덧붙일 문장 선택

MESSAGE

전화에서 읽을 내용

사용 가능: {이름} {기관} {제목}

입력한 순서대로 한 번에 읽습니다. 마침표와 쉼표로 문장을 짧게 나누면 더 천천히 또렷하게 들립니다.

실제 통화에서 읽을 전체 문장

LMS MESSAGE

문자로 보낼 내용

문자 함께 발송

사용 가능: {이름} {기관} {제목}. 내용이 잘리지 않도록 장문문자(LMS)로 발송합니다.

실제 문자 미리보기

DELIVERY MODE

발송 모드

충분히 테스트한 뒤에만 실제 발신을 켜세요. 실제 문자와 전화는 SOLAPI 요금이 발생합니다.

모의 발송

공문 관리

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Gmail을 연결하고 첫 확인 전화를 준비하세요

메일에서 확인까지

연결 상태

최근 처리 기록

발신 시점

음성 안내

전화에서 읽을 내용

문자로 보낼 내용

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